Ouvrez Chrome, Safari ou tout autre navigateur sur votre tablette ou ordinateur
Tapez l'adresse nexlygo.vercel.app/dash/login dans la barre d'adresse
Entrez votre adresse email dans le premier champ (fournie par Nexly)
Entrez votre mot de passe dans le second champ
Cliquez sur le bouton orange Se connecter
Vous êtes automatiquement redirigé vers votre tableau de bord
✅
Le nom de votre restaurant s'affiche en haut de la barre latérale gauche — vous êtes bien connecté.
💡
Mot de passe oublié ? Cliquez sur le lien en bas du formulaire pour recevoir un email de réinitialisation. Vérifiez vos spams si vous ne le recevez pas.
💡
Ajoutez nexlygo.vercel.app/dash en favori sur votre tablette pour y accéder en un tap chaque jour.
02 — Accueil
Page d'accueil — Tableau de bord
La page d'accueil est votre centre de contrôle. Elle affiche en temps réel les commandes actives, le chiffre d'affaires du jour, et les réservations à venir.
nexlygo.vercel.app/dash
Écran réel
N
King Kebab
● Connecté
Dimanche 13 avril
14:32 — Tableau de bord opérationnel
3 commandes actives ›
⚡ Commandes actives
3
📈 CA aujourd'hui
287 €
👥 Couverts ce soir
14
✅ Complétées
12
Commandes récentes
#0047En préparation24,50 €
#0046Prête18,00 €
#0045Terminée31,00 €
Ce soir
19:00
Roux — 4 pers.
20:30
Martin — 6 pers.
Lire les indicateurs clés (KPIs)
⚡
Commandes actives
Nombre de commandes nécessitant votre attention maintenant. Badge orange clignotant si > 0. Cliquez pour aller directement à la page Commandes.
📈
CA aujourd'hui
Chiffre d'affaires du jour en temps réel. Inclut toutes les commandes non annulées. Cliquez pour aller aux Rapports.
👥
Couverts ce soir
Total des personnes attendues ce soir (réservations confirmées). Cliquez pour voir les réservations.
✅
Complétées
Commandes livrées ou récupérées aujourd'hui. Indicateur de performance du service.
💡
La barre latérale gauche (#111827) contient toute la navigation. L'élément actif est mis en surbrillance avec la couleur orange du restaurant.
03 — Commandes
La page Commandes
La page Commandes est le cœur opérationnel. Elle doit rester ouverte en permanence sur la tablette. Elle se compose de 3 panneaux : barre icônes, liste des commandes, et détail d'une commande.
nexlygo.vercel.app/dash/orders
Écran réel — 3 panneaux
N
⊞
🛍3
📅
🍽
⚙
🔍Chercher par nom, tél, #…
Actives (3)
#0051PayéeNOUVELLE24,50 €
Marie Dupont📦 Emporter
⏱ 1 min ⚡ ASAP ✓ Payé
1× Kebab Classique · 2× Falafel
✓ Accepter
✕ Refuser
#0050En préparation18,00 €
Jean-Pierre Martin
1× Assiette Mixte · 1× Boisson
✓ Prêt
Terminées (12)
#0051PayéeNOUVELLE
👤 Marie Dupont 📞 +33 6 12 34 56 78
Articles commandés
1×Kebab Classique8,50 €
2×Falafel Maison12,00 €
1×Eau minérale1,50 €
Total24,50 €
✓ Accepter la commande
✕
Structure de la page — Les 3 panneaux
Panneau gauche (icônes) — Navigation rapide vers toutes les sections du dashboard. L'icône Commandes affiche un badge rouge avec le nombre de commandes actives.
Panneau central (liste) — Toutes les commandes actives puis terminées. Barre de recherche et filtre par statut en haut.
Panneau droit (détail) — Détails complets de la commande sélectionnée : articles, client, total, boutons d'action.
⚠️
Cette page doit rester ouverte en permanence sur votre tablette. Si vous fermez l'onglet, vous n'entendez plus les sons de notification.
Reconnaître une nouvelle commande
Quand une commande arrive, elle s'affiche en haut de la liste avec plusieurs signaux visuels distinctifs :
🟠
Bordure orange lumineuse
La carte a une bordure #e8550a avec un effet de lueur (box-shadow)
🌈
Barre de couleur en haut
Dégradé orange → jaune sur 3px en haut de la carte (gradient line)
🔴
Badge NOUVELLE
Pastille orange clignotante avec le texte "NOUVELLE" en gras
🔊
Son de notification
Mélodie en 3 notes qui retentit automatiquement (volume tablette requis)
✅
Le statut de la commande est toujours Payée — cela confirme que le paiement Stripe a bien été reçu avant de vous notifier.
Lire et comprendre une commande
Cliquez sur une commande dans la liste pour afficher ses détails dans le panneau de droite. Voici comment lire chaque information :
Élément
Signification
#0051
Numéro de commande unique (référence pour le client)
Payée
Paiement Stripe confirmé — vous pouvez préparer
En préparation
Vous avez accepté et la cuisine travaille
Prête
Prête à être récupérée ou livrée
📦 Emporter
Le client vient chercher la commande en restaurant
🚲 Livraison
Livraison à domicile — adresse visible dans les détails
⚡ ASAP
Le client veut sa commande le plus tôt possible
📅 20:30
Commande programmée pour une heure précise
✓ Payé
Paiement en ligne (Stripe) — ne pas encaisser à nouveau
💵 Sur place
Paiement à la livraison/récupération
Accepter une commande
L'acceptation confirme au client que son repas est pris en charge. C'est la première action à effectuer dès réception.
Boutons d'action — Commande Payée
✓ Accepter la commande
✕
↑ Bouton vert = Accepter · Bouton rouge = Refuser
Cliquez sur la commande dans la liste pour ouvrir ses détails
Vérifiez que tous les articles sont disponibles
Cliquez sur le grand bouton vert ✓ Accepter la commande
La commande passe au statut Acceptée puis la prochaine étape s'affiche
Le client reçoit automatiquement un email de confirmation
Si une imprimante est configurée, le ticket cuisine s'imprime automatiquement
✅
Commande acceptée. Le badge NOUVELLE disparaît et la commande reste visible dans la liste Active.
💡
Acceptez dans les 2 à 5 minutes maximum. Un délai trop long dégrade l'expérience client.
Refuser une commande
Refusez uniquement si vous ne pouvez vraiment pas honorer la commande. Le remboursement est automatique.
Boutons selon le statut
Payée :
✓ Accepter
✕ Refuser
Acceptée :
🍳 En préparation
Prép. :
✓ Prêt
Ouvrez la commande dans le panneau de détail
Cliquez sur le bouton rouge ✕ Refuser
Confirmez dans la fenêtre de confirmation
La commande passe au statut Annulée
Le client est remboursé automatiquement via Stripe (3–5 jours ouvrés)
Le client reçoit un email d'annulation avec le motif
⚠️
Limitez les refus au maximum. Si un produit est souvent en rupture, désactivez-le dans le menu plutôt que de refuser les commandes.
Mettre en préparation
Ouvrez la commande au statut Acceptée
Cliquez sur le bouton ambre 🍳 En préparation
La commande passe au statut En préparation
Le client reçoit une notification que son repas est en cours de confection
La cuisine peut voir la commande dans sa liste de travail
✅
Le client est informé. L'heure de démarrage est enregistrée pour le calcul du délai de préparation.
Marquer comme prête
Quand les plats sont prêts, ouvrez la commande au statut En préparation
Cliquez sur le bouton violet ✓ Prêt
La commande passe au statut Prête ✓
À emporter → Le client reçoit un SMS/email : "Votre commande est prête à récupérer !"
Livraison → Le livreur (Uber Direct / Shipday) est notifié qu'il peut venir chercher la commande
Remettez la commande et cliquez ensuite sur Terminée ou En livraison
💡
Pour les livraisons Uber Direct, le livreur arrive généralement en 5–10 minutes après que vous avez marqué la commande comme prête.
Mettre en pause et réactiver les commandes
La pause suspend les nouvelles commandes tout en vous permettant de terminer celles déjà reçues. Utile en cas de surcharge ou de problème.
dash/orders — Mode pause actif
Bannière pause
⚠Commandes en pause — les clients ne peuvent pas commander
▶ Reprendre
🔍Chercher…
#0050En préparation18,00 €
Jean-Pierre Martin
Dans la page Commandes, cliquez sur le bouton ⏸ Pause en haut de la page (ou depuis la page d'accueil)
La bannière rouge-brun "Commandes en pause" apparaît en haut de la liste
Votre restaurant apparaît comme "Temporairement fermé" sur le site public
Les commandes déjà reçues restent visibles et traitables normalement
Pour réactiver : cliquez sur ▶ Reprendre dans la bannière (ou le bouton dédié)
La bannière disparaît et votre restaurant est à nouveau ouvert aux commandes
⚠️
La pause ne supprime pas les commandes déjà reçues. Vous devez les traiter normalement avant ou après avoir réactivé.
Rechercher dans l'historique
Dans la barre de recherche en haut de la liste, tapez un numéro de commande (#0042), un nom ou un numéro de téléphone
La liste se filtre en temps réel
Utilisez le menu déroulant de filtre à droite de la recherche pour filtrer par statut : Payées, Acceptées, En cuisine, Prêtes, En livraison
Pour voir l'historique sur plusieurs jours, allez dans Rapports depuis le menu latéral
04 — Menu
Gestion du Menu
Le menu est composé de catégories (panneau gauche) et d'articles (grille centrale). Chaque modification est instantanément visible sur le site public.
nexlygo.vercel.app/dash/menu
Écran réel
Catégories
⠿Kebabs
8
⠿Assiettes
5
⠿Boissons
9
⠿Desserts
4
+ Nouvelle catégorie
Kebabs
8 articles
👁 Aperçu⬇ Importer+ Ajouter
🥙
✏️
📋
Kebab Classique
Viande d'agneau, salade
8,50 €
🥙
Kebab Poulet
Poulet grillé, sauce
8,00 €
🥙
Masqué
Kebab Mixte
Agneau + poulet
10,00 €
Créer une catégorie
Les catégories organisent votre menu. Elles s'affichent comme sections ou onglets sur votre site.
Dans le panneau gauche (fond #111827), cliquez sur + Nouvelle catégorie en bas de la liste
Un champ de saisie apparaît — tapez le nom de la catégorie (ex. "Entrées", "Pizzas", "Desserts")
Appuyez sur Entrée ou cliquez sur la coche ✓ pour valider
La catégorie s'ajoute immédiatement à la liste
Cliquez dessus pour la sélectionner et commencer à y ajouter des produits
💡
Glissez les catégories dans le panneau gauche pour changer leur ordre d'affichage. L'icône ⠿ à gauche de chaque catégorie est la poignée de glisser-déposer.
Ajouter un produit
Formulaire d'ajout d'article
Panneau éditeur
Nouveau produit
Nom du produit *
Kebab Classique
Prix *
8,50EUR
Description
Viande d'agneau marinée, salade, tomates, oignons, sauce maison
URL de l'image
https://images.unsplash.com/…
Allergènes
Gluten ✓
Lactose
Noix
Céleri
Annuler
Enregistrer
Sélectionnez la catégorie dans le panneau gauche
Cliquez sur + Ajouter en haut à droite de la grille
Remplissez le nom et le prix (obligatoires)
Ajoutez une description appétissante (recommandé)
Collez l'URL de l'image (format HTTPS, JPG ou PNG)
Cochez les allergènes présents
Ajoutez des labels si utile (Nouveau, Promo, Vegan, Épicé…)
Cliquez sur Enregistrer
✅
Le produit est visible sur le site et commandable immédiatement.
Modifier un produit existant
Dans la grille de produits, survolez la carte du produit à modifier
Deux icônes apparaissent en superposition sur la photo : ✏️ Modifier et 📋 Dupliquer
Cliquez sur ✏️ pour ouvrir l'éditeur du produit
Modifiez les champs souhaités (nom, prix, description, image, allergènes)
Cliquez sur Enregistrer — les modifications sont visibles instantanément sur le site
💡
Pour supprimer un produit : ouvrez l'éditeur, faites défiler en bas, cliquez sur Supprimer ce produit. Cette action est irréversible — préférez désactiver si vous souhaitez le garder en réserve.
Activer et désactiver un produit
Le toggle en bas à droite de chaque carte produit contrôle sa visibilité sur le site. Le changement est immédiat, sans rechargement.
Toggle vert = Produit visible et commandable
Toggle gris = Produit masqué (badge "Masqué" sur la photo)
Repérez le toggle en bas à droite de la carte produit
Cliquez dessus pour basculer l'état
Le changement est immédiat — le client ne peut plus commander ce produit
Pour réactiver, recliquez sur le toggle
💡
Pour signaler une rupture de stock (sans masquer le produit) : ouvrez l'éditeur et activez le toggle "En rupture de stock" — le badge rouge "Rupture" s'affiche sur la carte. Le produit reste visible mais ne peut pas être commandé.
Importer un menu (texte ou lien Uber Eats)
Modale import — Onglet Uber Eats
Modale réelle
Importer un menu
Collez votre menu ou un lien Uber Eats
×
Texte / PDF
🔗 Lien Uber Eats
Collez l'URL de votre restaurant sur Uber Eats pour importer automatiquement votre menu existant.
L'import IA peut analyser un texte libre (copié depuis un PDF, Word ou site) ou directement un lien Uber Eats.
Dans la page Menu, cliquez sur ⬇ Importer en haut à droite
Choisissez l'onglet selon votre source : Texte / PDF ou 🔗 Lien Uber Eats
Import texte : copiez votre menu (depuis n'importe quel format) et collez-le dans le champ
Import Uber Eats : copiez l'URL de votre page Uber Eats (ex. ubereats.com/fr/store/mon-restaurant-xxxxx) et collez-la dans le champ
Cliquez sur Analyser — l'IA extrait automatiquement catégories, noms et prix
Vérifiez les résultats, corrigez les éventuelles erreurs (prix, noms)
Cliquez sur ✓ Importer la sélection
💡
Après l'import, vérifiez chaque article : ajoutez les photos, confirmez les prix, et complétez les allergènes.
05 — Réservations & Agenda
Réservations
Deux vues pour gérer vos réservations : liste pour le traitement rapide et agenda calendrier pour la vision d'ensemble. Note : l'Agenda utilise un thème clair (fond blanc).
dash/reservations — Liste des réservations
Thème sombre
Réservations
Dimanche 13 avril — 5 réservations
📅 Agenda
+ Ajouter
Aujourd'hui
12:30
Déj.
Famille Roux
👥 4 pers. · 📞 +33 6 98 76 54 32
Confirmée
✏ Modifier
✕
20:30
Dîner
Mme Martin
👥 6 pers. · 🪑 Grande table
En attente
✓ Confirmer
Gérer les réservations
Dans le menu latéral, cliquez sur Réservations
La liste affiche toutes les réservations du jour par ordre chronologique
Cliquez sur une réservation pour voir les détails complets (nom, téléphone, email, notes spéciales)
Cliquez ✓ Confirmer — le client reçoit un email de confirmation automatiquement
Cliquez ✏ Modifier pour changer l'heure, le nombre de personnes ou les notes
Cliquez ✕ pour annuler — le client est notifié automatiquement
💡
Pour les réservations par téléphone, cliquez sur + Ajouter et remplissez le formulaire. La réservation s'intègre directement dans l'agenda.
✅
Un rappel automatique par email est envoyé au client 24h avant la réservation. Rien à faire de votre côté.
L'agenda affiche les réservations en format calendrier. Attention : cette page utilise un fond blanc, contrairement au reste du dashboard qui est sombre.
Boutons Jour / Semaine — alternez entre la vue journée et la vue hebdomadaire
Flèches ‹ › — naviguez entre les jours ou les semaines
⬇ iCal — exportez votre calendrier en format iCal (Google Calendar, Apple Calendar)
⚙ Paramètres — configurez les créneaux disponibles et la capacité
+ Nouvelle — ajoutez une réservation manuelle (téléphone)
06 — Paramètres
Paramètres du Restaurant
4 onglets de configuration. Le bouton actif est coloré avec la couleur accent du restaurant (#e8550a), les autres sont transparents avec texte à 40% de blanc.
dash/settings — Onglet Général
4 onglets
Paramètres
Général
Commandes
Horaires
Bannière
Nom du restaurant
King Kebab
Téléphone
+33 4 77 00 00 00
Adresse complète
12 Rue de la République, Saint-Étienne
Annuler
Enregistrer les modifications
Onglet Général — Informations du restaurant
Champ
Description
Nom
Nom affiché sur le site public et dans les emails clients
Adresse
Adresse complète — utilisée pour Google Maps et les livraisons
Téléphone
Numéro de contact visible par les clients sur le site
Email
Email de contact et pour recevoir les notifications
Image de couverture
URL d'une photo principale (1200×400px recommandé)
Logo
URL du logo (format carré, 400×400px recommandé)
Onglet Commandes — Paramètres de commande
dash/settings — Onglet Commandes
Écran réel
Paramètres
Général
Commandes
Horaires
Bannière
Commandes en ligne
Activer/désactiver toutes les commandes
Livraison à domicile
Nécessite Uber Direct ou Shipday
À emporter
Le client vient chercher au restaurant
Montant minimum
10,00€
Frais de livraison
2,50€
Cliquez sur l'onglet Commandes
Activez Commandes en ligne pour permettre aux clients de commander
Activez Livraison et/ou À emporter selon vos services
Définissez le montant minimum (ex. 10 €)
Définissez les frais de livraison (mettez 0 pour la livraison gratuite)
Cliquez Enregistrer
Onglet Horaires — Heures d'ouverture
dash/settings — Onglet Horaires
Écran réel
Paramètres
Général
Commandes
Horaires
Bannière
Lundi
11:00
→
22:30
Mardi
11:00
→
22:30
MercrediFermé
Enregistrer les horaires
Cliquez sur l'onglet Horaires
Pour chaque jour, activez le toggle si le restaurant est ouvert
Entrez l'heure d'ouverture et de fermeture
Laissez le toggle désactivé pour les jours de fermeture (mercredi, dimanche…)
Cliquez sur Enregistrer les horaires
✅
Les horaires s'affichent sur le site public en quelques secondes et les clients ne peuvent pas commander en dehors des créneaux ouverts.
Onglet Bannière — Annonce sur le site
La bannière s'affiche en haut de votre site public, visible par tous les visiteurs. Idéale pour les communications importantes.
Cliquez sur l'onglet Bannière
Rédigez le texte (ex. "⚠️ Fermé les 24 et 25 décembre" ou "🎉 -20% ce week-end !")
Cliquez Enregistrer — la bannière s'affiche immédiatement sur le site
Pour la supprimer : effacez le texte et sauvegardez
07 — Impression
Imprimantes Thermiques
Connectez vos imprimantes ESC/POS via l'application Nexly Print Proxy. Le proxy doit être installé et ouvert sur la tablette des commandes.
dash/printers — Gestionnaire d'impression
Écran réel
⚠Nexly Print Proxy non détecté
Non connecté
🖨
Qu'est-ce que Nexly Print Proxy ?
Une application à installer sur cette tablette qui permet d'imprimer automatiquement les commandes sur vos imprimantes réseau.
⬇ Android
↗ iPhone/iPad
⬇ Windows/Mac
Imprimantes configurées
🖨
Cuisine
192.168.1.5 · Port 9100 · Epson TM-T20
Auto ✓
Tester
✏
+ Ajouter une imprimante
Installation de Nexly Print Proxy
Dans la page Impression, choisissez votre système :
Android : bouton vert ⬇ Android → télécharge l'APK
L'app doit afficher "Actif" en vert — elle est prête à recevoir les tickets
Laissez l'application ouverte en arrière-plan en permanence
Ajouter une imprimante
Cliquez sur + Ajouter une imprimante
Donnez un nom à l'imprimante (ex. "Cuisine", "Bar", "Caisse")
Entrez l'adresse IP de l'imprimante (trouvable sur sa page de test : maintenez le bouton d'alimentation)
Ou cliquez sur Scanner le réseau pour la détecter automatiquement
Laissez le port à 9100 (valeur par défaut des imprimantes ESC/POS)
Choisissez le rôle : Cuisine, Bar ou Caisse
Activez Impression automatique pour imprimer sans cliquer à chaque commande
Cliquez Tester pour imprimer un ticket de vérification
08 — Studio IA
Studio IA — Génération de contenu
L'IA génère automatiquement descriptions de plats, contenus SEO, réponses aux avis Google et structure complète du site web.
dash/ai-content — Studio IA
4 sections IA
✨ Studio IA — King Kebab
🌐
Site web complet
Génère toutes les sections du site adaptées à votre restaurant
Générer ✨
🍽️
Descriptions menu
Textes appétissants pour chaque article du menu
Générer
⭐
Réponses aux avis
Réponses professionnelles pour vos avis Google
Générer
🔍
Contenu SEO
Titres et méta-descriptions Google
Générer
Générer des descriptions de menu
Cliquez sur Descriptions menu
Sélectionnez les articles à améliorer (ou "Tout sélectionner")
Choisissez le style : Gourmand, Classique ou Moderne
Cliquez Générer ✨ — l'IA crée les textes en quelques secondes
Prévisualisez les descriptions générées
Cliquez Appliquer sur celles que vous gardez
09 — Promotions
Codes Promotionnels
Créez des codes promo personnalisés ou choisissez parmi des modèles pré-configurés. Les codes sont utilisables au moment du paiement.
dash/coupons — Promotions
Écran réel
Promotions
3 codes actifs
+ Nouveau code
Modèles rapides
🎁
Première commande
-10% nouveaux clients
☀
Offre déjeuner
-15% le midi
⚡
Offre flash
-20% aujourd'hui
Codes actifs
BIENVENUE20
-20% · Première commande
Utilisé 14× · max 1/client
Créer un code promo
Cliquez sur + Nouveau code ou choisissez un modèle rapide
Saisissez le code (ex. BIENVENUE10) ou utilisez la génération automatique
Choisissez le type : Pourcentage (ex. -10%) ou Montant fixe (ex. -5€)
Entrez la valeur de la réduction
Optionnel : définissez le montant minimum de commande, le nombre max d'utilisations, la date d'expiration
Cliquez Créer — le code est actif immédiatement sur le site
💡
Le client saisit le code sur la page de paiement. La réduction est déduite automatiquement avant le paiement Stripe.
10 — Rapports
Rapports & Statistiques
Analysez vos performances : chiffre d'affaires, volume de commandes, articles les plus vendus, et heures de pointe. Filtrez par période et exportez en CSV.
dash/reports — Rapports & Statistiques
Période 30 jours
Rapports
King Kebab
Auj.
7j
30j
90j
📈 Chiffre d'affaires
▲ 12%
2 847 €
vs 2 541 € période préc.
📦 Commandes
▲ 8%
184
Panier moyen : 15,47 €
🚲 Livraison vs Emporter
112
Livraison
72
Emporter
Évolution CA — 30 derniers jours
Top 5 articles
1.Kebab Classique68×578 €
2.Assiette Mixte42×588 €
Utiliser les rapports
Dans le menu latéral, cliquez sur Rapports
Sélectionnez la période : Aujourd'hui, 7 jours, 30 jours, 90 jours
Les KPIs se mettent à jour : CA total, nombre de commandes, panier moyen
La flèche ▲ verte ou ▼ rouge indique l'évolution par rapport à la période précédente
Le graphique d'évolution montre le CA jour par jour
La section Top articles liste les produits les plus commandés
Cliquez sur ⬇ Exporter CSV pour télécharger les données (comptabilité, analyse)
11 — Alertes
Alertes & Notifications
Configurez précisément quand et comment vous êtes alerté : son, email, WhatsApp, résumé quotidien.
Choisissez la priorité : Basse, Normale, Haute, Urgente
Rédigez un titre clair et une description détaillée du problème
Cliquez Envoyer — un numéro de ticket vous est attribué
Vous recevez un email quand l'équipe répond
Les statuts de ticket : Ouvert (en attente) → En cours (traité) → En attente de vous (réponde requise) → Résolu
13 — Équipe
Gestion de l'Équipe
Ajoutez des membres de l'équipe qui peuvent accéder au dashboard du restaurant.
Ajouter un membre de l'équipe
Dans le menu latéral, cliquez sur Équipe
Cliquez sur + Ajouter un membre
Entrez le nom et l'email de la personne
Cliquez Inviter
La personne reçoit un email lui invitant à créer son mot de passe
ℹ️
Tous les membres de l'équipe ont le même niveau d'accès (accès complet au dashboard du restaurant). Il n'y a pas de gestion des permissions par rôle au niveau restaurant.