Qu'est-ce que Nexly GO ?
Nexly GO est une plateforme tout-en-un pour restaurants. Elle vous permet de recevoir des commandes en ligne, gérer votre menu, suivre vos performances et communiquer avec vos clients — le tout depuis un seul tableau de bord.
Ce que vous pouvez faire
- Recevoir des commandes en livraison et à emporter, en temps réel
- Gérer votre menu : catégories, produits, options, photos
- Suivre vos performances : chiffre d'affaires, commandes, tendances
- Gérer votre disponibilité : horaires, pauses, statut du restaurant
- Imprimer les tickets automatiquement dès l'arrivée d'une commande
- Communiquer avec les clients via les emails de confirmation automatiques
Comment démarrer ?
- Connectez-vous à
nexlygo.vercel.app/dash/loginavec vos identifiants - Configurez les informations de votre restaurant (nom, adresse, logo)
- Ajoutez ou importez votre menu
- Configurez vos horaires d'ouverture
- Vous êtes prêt à recevoir vos premières commandes !
Consultez le Guide rapide "Démarrer en 5 minutes" pour une mise en route express.
Prérequis
- Vos identifiants (email + mot de passe) fournis par l'équipe Nexly
- Un navigateur web récent (Chrome, Safari, Firefox, Edge)
Étapes de connexion
- Ouvrez votre navigateur et allez sur
nexlygo.vercel.app/dash/login - Entrez votre adresse email dans le champ correspondant
- Entrez votre mot de passe
- Cliquez sur Se connecter
- Vous êtes redirigé automatiquement vers votre tableau de bord
Résultat attendu : Vous voyez la page d'accueil du dashboard avec vos statistiques du jour.
Mot de passe oublié ?
- Sur la page de connexion, cliquez sur Mot de passe oublié ?
- Entrez votre adresse email
- Consultez votre boîte mail et cliquez sur le lien de réinitialisation
- Définissez un nouveau mot de passe et connectez-vous
Ajoutez la page de connexion à vos favoris du navigateur pour y accéder directement chaque jour.
Si vous recevez le message "Ce compte n'est pas un compte restaurant", contactez l'équipe Nexly — vos droits doivent être vérifiés.
La barre de navigation
La barre latérale gauche regroupe toutes les sections du tableau de bord, organisées en 3 groupes :
| Groupe | Sections disponibles |
|---|---|
| Opérations | Accueil, Commandes, Agenda, Réservations, Impression |
| Catalogue | Menu, Studio IA, Promotions |
| Gestion | Rapports, Alertes, Équipe, Support, Paramètres |
Indicateurs visuels
- Badge orange clignotant sur "Commandes" : nombre de commandes actives en attente
- Indicateur vert "Connecté" en haut de la sidebar : connexion en temps réel active
- Indicateur rouge "Hors ligne" : problème de connexion internet
Sur tablette, la sidebar se réduit à des icônes (58px). Sur mobile, elle disparaît et est accessible via le menu hamburger ☰ en haut à gauche.
Ce qui se passe quand une commande arrive
Lorsqu'un client commande sur votre site et que le paiement est confirmé via Stripe, voici ce qui se produit automatiquement :
- Le statut de la commande passe à "Payée"
- Un son de notification retentit sur la tablette (si la page Commandes est ouverte)
- La commande apparaît en haut de la liste avec une bordure orange et le badge "NOUVELLE"
- Un email de confirmation est automatiquement envoyé au client
Prérequis pour ne rater aucune commande
- ✅ La page /dash/orders doit être ouverte dans le navigateur
- ✅ Le volume sonore de la tablette doit être activé
- ✅ La tablette doit être connectée à internet
- ✅ Le navigateur ne doit pas être en mode Ne pas déranger
Résultat attendu : Vous entendez le son, la commande apparaît avec une bordure orange lumineuse en haut de la liste.
Ne jamais fermer l'onglet Commandes pendant le service. Si l'onglet est fermé, les sons et l'affichage en temps réel sont coupés.
Informations affichées sur chaque commande
Cliquez sur une commande dans la liste pour ouvrir son détail complet dans le panneau de droite.
| Information | Description |
|---|---|
| Numéro de commande | #XXXX — identifiant unique de la commande |
| Statut | Badge coloré indiquant l'état actuel (Payée, En préparation, etc.) |
| Nom du client | Prénom et nom de la personne ayant commandé |
| Téléphone | Numéro de contact direct du client |
| Type de commande | 📦 Emporter ou 🚗 Livraison |
| Heure | ⚡ ASAP (dès que possible) ou 📅 heure programmée |
| Articles commandés | Liste avec quantités, noms et prix unitaires |
| Instructions spéciales | Notes laissées par le client (allergies, préférences) |
| Total | Montant total payé (après éventuels codes promo) |
| Mode de paiement | ✓ Payé en ligne (Stripe) ou 💵 Paiement sur place |
Pour les commandes en livraison
- Adresse de livraison complète (rue, ville, code postal)
- Notes de livraison (code interphone, étage, instructions)
- Frais de livraison affichés séparément
Vérifiez toujours les instructions spéciales du client avant de démarrer la préparation. C'est là que figurent les allergies importantes.
Quand accepter une commande ?
Acceptez une commande dès que vous avez vérifié son contenu et que vous êtes en mesure de la préparer. Les commandes en statut Payée attendent votre validation.
Étapes pour accepter
- La nouvelle commande apparaît dans la liste avec le badge orange NOUVELLE
- Cliquez sur la commande pour voir les détails dans le panneau de droite
- Vérifiez le contenu : articles, quantités, instructions spéciales, type (emporter/livraison)
- Cliquez sur le bouton vert ✓ Accepter
- Le statut passe à Acceptée, puis automatiquement à En préparation
Résultat attendu : La commande disparaît du groupe "Nouvelles" et passe dans "En cours". Le client reçoit un email de confirmation d'acceptation.
Si une imprimante thermique est connectée et configurée en impression automatique, le ticket de cuisine s'imprime dès l'acceptation.
Acceptez rapidement (idéalement sous 5 minutes). Un délai d'acceptation trop long peut frustrer les clients.
Quand refuser une commande ?
- Un produit commandé est épuisé et ne peut pas être remplacé
- Vous êtes en surcharge et ne pouvez pas assurer le délai
- La commande contient une erreur que vous ne pouvez pas corriger
Étapes pour refuser
- Cliquez sur la commande dans la liste
- Vérifiez les détails pour confirmer votre décision
- Cliquez sur le bouton rouge ✕ Refuser
- La commande passe au statut Annulée
Résultat attendu : La commande est annulée, le client est notifié par email et le remboursement est traité automatiquement via Stripe (3–5 jours ouvrés).
Un refus déclenche un remboursement automatique. Vous n'avez aucune action à faire pour rembourser le client.
Pour éviter les refus, pensez à mettre les produits épuisés en rupture de stock depuis la page Menu — ils seront automatiquement indisponibles à la commande.
Démarrer la préparation
Une fois la commande acceptée (statut Acceptée), vous pouvez signaler que la cuisine a démarré le travail.
- Cliquez sur la commande dans la liste
- Cliquez sur le bouton ambre 🍳 En préparation
- Le statut passe à En préparation
Résultat attendu : La commande est marquée "En préparation" (badge violet foncé). Le client peut voir l'avancement de sa commande s'il consulte son email de confirmation.
Ce statut est particulièrement utile si vous avez plusieurs commandes simultanées — il vous permet de voir clairement ce qui est en cours versus ce qui attend.
Commande prête
Quand la préparation est terminée, marquez la commande comme prête.
- Cliquez sur la commande en statut En préparation
- Cliquez sur le bouton violet ✓ Prêt
- Le statut passe à Prête ✓
Ensuite, selon le type de commande
| Type | Prochaine étape |
|---|---|
| 📦 Emporter | Attendez que le client arrive, puis cliquez Commande récupérée pour la clôturer |
| 🚗 Livraison (Uber Direct) | Le livreur est automatiquement assigné. Suivez la livraison depuis la commande |
| 🚗 Livraison (votre livreur) | Remettez la commande à votre livreur, puis cliquez En livraison |
Résultat attendu : La commande passe en vert "Prête". Pour les commandes Uber Direct, un livreur Uber est notifié automatiquement.
Identifier un retard potentiel
Un retard peut survenir en cas de rush, d'une commande complexe, ou d'un incident en cuisine. La meilleure façon de le gérer est d'en informer rapidement le client.
Étapes à suivre
- Repérez la commande qui va être en retard dans votre liste
- Récupérez le numéro de téléphone du client depuis le détail de la commande
- Appelez le client directement pour le prévenir du délai et lui donner un nouveau temps estimé
- Continuez à avancer les statuts normalement : En préparation → Prête → Livrée
Appelez toujours plutôt que d'attendre. Un client prévenu est un client compréhensif. Un client qui attend sans information risque d'annuler ou de laisser un avis négatif.
Si le retard est trop important et que le client veut annuler, vous pouvez annuler la commande depuis le panneau de détail. Le remboursement sera traité automatiquement.
Accéder à l'historique
Dans la page Commandes, faites défiler vers le bas — après les commandes actives, vous trouvez la section "Terminées" qui liste les 40 dernières commandes clôturées de la journée.
Rechercher une commande spécifique
- Dans la barre de recherche en haut de la page Commandes, tapez le numéro de commande (ex.
#0042), le nom du client, ou son numéro de téléphone - Les résultats s'affichent en temps réel
- Cliquez sur une commande pour voir ses détails complets
Filtrer par statut
Utilisez le sélecteur de filtre à droite de la barre de recherche pour afficher uniquement les commandes d'un statut précis : Payées, Acceptées, En cuisine, Prêtes, En livraison.
Pour une analyse plus approfondie sur plusieurs jours, utilisez la section Rapports qui offre des filtres par période et des graphiques d'évolution.
Avant de commencer
Assurez-vous d'avoir au moins une catégorie créée. Si ce n'est pas le cas, créez d'abord une catégorie (voir l'article Créer et gérer les catégories).
Étapes pour ajouter un produit
- Allez dans Menu depuis la barre de navigation
- Dans le panneau gauche, cliquez sur la catégorie où vous souhaitez ajouter le produit
- Cliquez sur le bouton + Ajouter en haut à droite de la grille
- Remplissez les champs obligatoires : Nom et Prix
- Ajoutez une description (recommandé pour le référencement et l'appétit des clients)
- Ajoutez une image en collant l'URL d'une photo hébergée en ligne
- Sélectionnez les allergènes présents dans le produit
- Cliquez sur Enregistrer
Résultat attendu : Le produit apparaît immédiatement dans la grille de la catégorie et sur votre site web, sans aucune action supplémentaire.
Champs disponibles
| Champ | Obligatoire | Description |
|---|---|---|
| Nom | Oui | Nom affiché sur le site et dans les commandes |
| Prix | Oui | Prix de base du produit |
| Description | Non | Texte descriptif affiché sous le nom |
| Image (URL) | Non | Photo du plat (hébergée sur internet) |
| Devise | Non | EUR par défaut |
| Allergènes | Non | Affichés sur le site pour les clients |
| Labels | Non | Vegan, Végétarien, Épicé, Nouveau, Sans gluten… |
| Variantes | Non | Options de taille avec prix différenciés |
| Suppléments | Non | Ingrédients additionnels payants |
Accéder à l'éditeur d'un produit
- Allez dans Menu
- Sélectionnez la catégorie du produit dans le panneau gauche
- Survolez la carte du produit — une icône ✏️ (crayon) apparaît
- Cliquez sur ✏️ pour ouvrir l'éditeur
- Modifiez les champs souhaités
- Cliquez sur Enregistrer
Résultat attendu : Les modifications sont appliquées immédiatement sur votre site web et dans le système de commande.
Vous pouvez également dupliquer un produit en cliquant sur l'icône copier (⧉) sur la carte. Pratique pour créer des variantes similaires rapidement.
La suppression est irréversible. Préférez désactiver le produit si vous souhaitez le masquer temporairement.
Étapes
- Allez dans Menu
- Survolez la carte du produit et cliquez sur ✏️
- Dans l'éditeur, faites défiler jusqu'en bas
- Cliquez sur Supprimer ce produit
- Confirmez la suppression dans la boîte de dialogue
Résultat attendu : Le produit disparaît de la grille et du site web immédiatement.
Alternative recommandée : désactiver
Plutôt que de supprimer, désactivez le produit avec le toggle vert/gris sur sa carte. Le produit reste dans votre base de données et peut être réactivé à tout moment.
`}, 'creer-categorie': { cat:'menu', catLabel:'Menu & Produits', title:'Créer et gérer les catégories', desc:'Organiser votre menu en catégories claires pour faciliter la navigation des clients.', body:`Créer une nouvelle catégorie
- Allez dans Menu
- Dans le panneau gauche, cliquez sur + Nouvelle catégorie en bas de la liste
- Tapez le nom de la catégorie (ex. "Entrées", "Pizzas", "Desserts")
- Appuyez sur Entrée ou cliquez sur le bouton de validation ✓
Résultat attendu : La catégorie apparaît dans la liste et est immédiatement disponible pour y ajouter des produits.
Modifier une catégorie
- Survolez la catégorie dans le panneau gauche
- Cliquez sur l'icône ✏️ qui apparaît
- Modifiez le nom et validez
Réordonner les catégories
Glissez-déposez les catégories dans le panneau gauche pour modifier leur ordre d'affichage sur le site.
Masquer une catégorie
Cliquez sur l'icône 👁 à côté d'une catégorie pour la masquer du site (sans supprimer les produits qu'elle contient).
Nommez vos catégories de façon claire et concise. Les clients les voient comme onglets ou sections sur votre site.
Les variantes (tailles)
Les variantes permettent de proposer le même produit en plusieurs tailles avec des prix différents. Exemple : Pizza Petite / Moyenne / Grande.
- Ouvrez l'éditeur du produit (✏️)
- Cliquez sur + Ajouter une variante
- Donnez un nom à la variante (ex. "Grand") et indiquez la différence de prix (+2,00 €)
- Répétez pour chaque taille
- Enregistrez
Les suppléments (extras)
Les suppléments sont des ingrédients additionnels que le client peut choisir d'ajouter. Exemple : Extra fromage, Sauce piquante, Bacon.
- Ouvrez l'éditeur du produit (✏️)
- Cliquez sur + Ajouter un supplément
- Donnez un nom (ex. "Extra fromage"), un prix (ex. 1,50 €) et indiquez si c'est obligatoire ou optionnel
- Enregistrez
Résultat attendu : Sur le site, les clients voient les options disponibles lors de l'ajout au panier.
Comment activer/désactiver
Chaque carte produit dans la grille possède un toggle vert/gris en bas à droite :
- 🟢 Toggle vert (ON) = produit visible et commandable sur le site
- ⚫ Toggle gris (OFF) = produit masqué, non commandable
- Allez dans Menu
- Trouvez le produit à modifier dans la grille
- Cliquez directement sur le toggle pour changer son état
Résultat attendu : Le changement est immédiat. Sur votre site, le produit disparaît ou réapparaît sans délai.
Utilisez cette fonctionnalité pour gérer les plats du jour ou les produits saisonniers — activez le matin, désactivez le soir.
Rupture vs. Désactivation
| Action | Ce que voit le client | Quand l\'utiliser |
|---|---|---|
| Rupture de stock | Le produit est visible mais affiche "Rupture" | Produit épuisé temporairement (ce soir uniquement) |
| Désactivation | Le produit est complètement invisible | Produit hors saison ou arrêté |
Mettre en rupture
- Allez dans Menu
- Ouvrez l'éditeur du produit (✏️)
- Activez l'option En rupture de stock
- Enregistrez
Résultat attendu : Un badge rouge "Rupture" s'affiche sur le produit côté client, qui ne peut plus l'ajouter au panier.
Quand mettre en pause ?
- Vous êtes en surcharge et ne pouvez pas prendre de nouvelles commandes
- Il y a un problème technique temporaire en cuisine
- Vous devez gérer une urgence
Comment mettre en pause
- Allez dans Commandes
- En haut de la page, cliquez sur le bouton ⏸ Pause
- Confirmez la mise en pause
Résultat attendu : Un bandeau orange s'affiche en haut de la page indiquant "Commandes en pause". Les clients ne peuvent plus passer de nouvelles commandes sur votre site.
Les commandes déjà en cours (payées, en préparation) ne sont PAS affectées par la pause. Continuez à les traiter normalement.
Réactiver les commandes
- Allez dans Commandes
- Le bandeau orange de pause est visible en haut de la page
- Cliquez sur le bouton ▶ Reprendre
- Confirmez la réactivation
Résultat attendu : Le bandeau orange disparaît. Votre site accepte à nouveau les nouvelles commandes.
Pensez à réactiver les commandes avant la fin de votre pause si vous l'avez oublié ! Un rappel automatique peut être configuré dans les alertes.
Accéder aux horaires
- Allez dans Paramètres
- Cliquez sur l'onglet Horaires
Configurer les horaires
- Pour chaque jour de la semaine, vous voyez deux champs : heure d'ouverture et heure de fermeture
- Entrez les horaires au format HH:MM (ex. 11:30 – 22:00)
- Cochez la case Fermé pour les jours de repos
- Cliquez sur Enregistrer les horaires
Résultat attendu : Les nouveaux horaires s'affichent sur votre site web en quelques secondes. En dehors de ces horaires, les commandes sont automatiquement désactivées.
Configurez des horaires différents pour le déjeuner et le dîner si nécessaire en ajoutant deux plages horaires pour le même jour.
Accéder aux informations
- Allez dans Paramètres
- Restez sur l'onglet Général (actif par défaut)
Champs modifiables
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom du restaurant | Affiché sur le site et dans les emails aux clients |
| Téléphone | Numéro de contact visible sur le site |
| Adresse de contact et réception des notifications | |
| Image de couverture | Photo principale affichée en haut du site (URL) |
| Logo | Logo affiché dans la barre de navigation du site (URL) |
| Description courte | Texte de présentation du restaurant |
- Modifiez les champs souhaités
- Cliquez sur Enregistrer les modifications
Résultat attendu : Les informations sont mises à jour sur le site web immédiatement.
Modifier l'adresse
- Allez dans Paramètres → Général
- Faites défiler jusqu'à la section Adresse
- Entrez la nouvelle adresse (numéro, rue, code postal, ville)
- Cliquez sur Enregistrer les modifications
Résultat attendu : L'adresse est mise à jour sur le site et dans le bloc Google Maps affiché aux clients.
Si vous changez d'adresse physique, pensez à mettre à jour également votre fiche Google My Business pour la cohérence du référencement local.
Accéder aux paramètres de livraison
- Allez dans Paramètres → Commandes
Options de livraison
| Option | Description |
|---|---|
| Livraison activée | Active/désactive la livraison à domicile sur le site |
| Emporter activé | Active/désactive les commandes à emporter |
| Montant minimum | Montant minimum de commande pour pouvoir commander (ex. 15 €) |
| Frais de livraison | Frais facturés aux clients pour la livraison (ex. 2,50 €) |
| Prestataire de livraison | Uber Direct, Shipday, ou vos propres livreurs |
Si vous utilisez Uber Direct, les livreurs Uber sont assignés automatiquement dès qu'une commande de livraison est acceptée. Voir l'article Connecter Uber Direct.
Ajouter une bannière
- Allez dans Paramètres → Bannière
- Rédigez votre message dans le champ texte (ex. "Fermé le 25 décembre 🎄")
- Cliquez sur Enregistrer
Résultat attendu : Un bandeau s'affiche immédiatement en haut de votre site, visible par tous les visiteurs.
Supprimer la bannière
Effacez le texte du champ bannière et cliquez sur Enregistrer. La bannière disparaît instantanément.
Exemples d'utilisation : fermeture exceptionnelle, promotion du moment, modification des horaires, information COVID, annonce d'un nouveau plat.
Comment ça fonctionne
Si vous êtes déjà sur Uber Eats, vous pouvez importer votre menu en quelques clics. L'intelligence artificielle analyse votre menu Uber Eats et crée automatiquement les catégories et produits dans Nexly GO.
Étapes
- Depuis votre application Uber Eats for Merchants, copiez l'URL de votre page restaurant (ex.
ubereats.com/fr/store/mon-restaurant/xxxx) - Dans Nexly GO, allez dans Menu
- Cliquez sur le bouton ⬇ Importer
- Dans la fenêtre d'import, collez le lien Uber Eats
- Cliquez sur Analyser
- L'IA analyse votre menu et affiche un aperçu des catégories et produits détectés
- Vérifiez les résultats et décochez les éléments à ne pas importer
- Cliquez sur ✓ Importer la sélection
Résultat attendu : Vos catégories et produits sont créés automatiquement. Comptez 1 à 2 minutes pour un menu complet.
Import depuis un texte
Vous pouvez également coller directement le texte de votre menu (copié depuis un PDF, Word ou n'importe quel document). L'IA s'adapte à n'importe quel format.
`}, 'verif-import': { cat:'import', catLabel:'Import & Intégrations', title:'Vérifications après import du menu', desc:'Liste des points à vérifier après avoir importé votre menu pour s\'assurer que tout est correct.', body:`Checklist de vérification post-import
- Catégories — Vérifiez que toutes vos catégories sont présentes et correctement nommées
- Produits — Vérifiez que tous vos produits sont bien là avec les bons noms
- Prix — Vérifiez que les prix sont corrects pour chaque article
- Descriptions — Complétez les descriptions manquantes ou vides
- Images — Ajoutez les images manquantes (URLs de photos)
- Allergènes — Ajoutez les allergènes sur chaque produit concerné
- Options/suppléments — Recréez manuellement les variantes si non importées
- Disponibilité — Vérifiez que les bons produits sont activés
L'import peut parfois manquer certains suppléments ou variantes complexes. Vérifiez systématiquement ces éléments après chaque import.
Utilisez la vue Aperçu (bouton 👁 dans l'en-tête du menu) pour voir exactement ce que vos clients verront sur votre site.
Prérequis
- Un compte Uber Direct actif sur
direct.uber.com - Vos identifiants API Uber Direct (Client ID + Client Secret)
Étapes de connexion
- Allez dans Paramètres → Commandes
- Dans la section "Prestataire de livraison", sélectionnez Uber Direct
- Entrez votre Client ID et votre Client Secret Uber Direct
- Cliquez sur Tester la connexion
- Si le test est positif, cliquez sur Sauvegarder
Résultat attendu : Dès qu'une commande de livraison est acceptée, un livreur Uber est automatiquement assigné et vous pouvez suivre la livraison en temps réel.
Les tarifs Uber Direct vous sont facturés directement par Uber, selon votre contrat. Nexly GO n'ajoute aucun frais supplémentaire.
Prérequis
- Un compte Shipday sur
shipday.com - Votre clé API Shipday
Étapes
- Connectez-vous à Shipday, allez dans Paramètres → API et copiez votre clé API
- Dans Nexly GO → Paramètres → Commandes, sélectionnez Shipday
- Collez votre clé API
- Cliquez sur Sauvegarder
Résultat attendu : Les commandes de livraison acceptées sont automatiquement transmises à Shipday où vos livreurs peuvent les voir et les accepter.
À propos de Stripe
Stripe est le prestataire de paiement intégré à Nexly GO. Tous les paiements en ligne sont traités par Stripe avant d'arriver dans votre dashboard.
La configuration de Stripe est réalisée par l'équipe Nexly lors de l'onboarding. Vous n'avez pas besoin de la modifier vous-même.
Vérifier que Stripe fonctionne
- Les commandes doivent passer au statut Payée après le paiement du client
- Votre tableau de bord Stripe (
dashboard.stripe.com) doit afficher les transactions
En cas de problème de paiement
Contactez le support Nexly en indiquant le numéro de la commande concernée. L'équipe vérifiera la configuration du webhook Stripe.
`}, 'support-chat': { cat:'support', catLabel:'Support & Assistance', title:'Contacter le support via chat', desc:'Parler directement avec un agent Nexly ou le chatbot IA pour une réponse immédiate.', body:`Accéder au support chat
- Allez dans Support depuis la barre de navigation
- Sur la page Support, le chat est disponible directement dans la fenêtre principale
- Tapez votre message dans le champ en bas et appuyez sur Entrée
Chat IA vs agent humain
| Type | Disponibilité | Idéal pour |
|---|---|---|
| 🤖 Chat IA | 24h/24, 7j/7 | Questions courantes, tutos, résolutions rapides |
| 👤 Agent humain | Heures ouvrées | Problèmes complexes, urgences, facturation |
Le chat IA peut résoudre 80% des questions courantes instantanément. Utilisez-le en premier, il vous orientera vers un agent si nécessaire.
Créer un ticket
- Allez dans Support
- Cliquez sur + Nouveau ticket
- Choisissez la catégorie du problème (Commandes, Menu, Paiement, Technique…)
- Rédigez un titre clair (ex. "Commande #0042 bloquée en état Payée")
- Décrivez le problème en détail : ce qui se passe, ce que vous avez déjà essayé, les messages d'erreur éventuels
- Ajoutez des captures d'écran si possible
- Cliquez sur Envoyer
Résultat attendu : Un numéro de ticket est créé. Vous recevez un email de confirmation avec ce numéro.
Plus votre description est précise, plus vite le problème sera résolu. Incluez toujours le numéro de commande si le problème concerne une commande spécifique.
Voir vos tickets
- Allez dans Support
- La liste de vos tickets s'affiche avec leur statut
Statuts des tickets
| Statut | Signification |
|---|---|
| En attente | Ticket reçu, en file d'attente |
| En cours | Un agent travaille sur votre demande |
| En attente de votre réponse | L'agent vous a posé une question, répondez |
| Résolu | Problème résolu |
Vous recevez un email à chaque changement de statut de votre ticket. Répondez directement par email ou depuis l'application.
| Priorité | Exemples | Délai de réponse |
|---|---|---|
| 🔴 Urgente | Site hors ligne, commandes bloquées, paiements en erreur | < 2 heures |
| 🟠 Haute | Menu incorrect, imprimante en panne, notifications inactives | < 8 heures |
| 🔵 Normale | Question fonctionnelle, demande de modification | < 24 heures |
| 🟢 Basse | Suggestion d'amélioration, question générale | < 72 heures |
Pour les urgences pendant le service (commandes bloquées, site hors ligne) : contactez directement l'équipe Nexly via WhatsApp en précisant votre nom de restaurant.
Types de notifications
| Type | Déclencheur | Canal |
|---|---|---|
| 🛒 Nouvelle commande | Client passe et paie une commande | Son + badge dans l'app |
| 📅 Nouvelle réservation | Client fait une réservation en ligne | Notification push + email |
| ⭐ Nouvel avis | Client laisse un avis Google | |
| ⚠️ Imprimante déconnectée | Nexly Print Proxy ne répond plus | Badge dans l'app |
| 📶 Hors ligne | Connexion internet perdue | Bandeau rouge dans l'app |
Accéder aux paramètres d'alertes
- Allez dans Alertes depuis la barre de navigation
- Vous voyez la liste des alertes disponibles avec leur statut actuel
Activer/désactiver une alerte
- Trouvez l'alerte à modifier
- Cliquez sur son toggle pour l'activer (vert) ou la désactiver (gris)
- Les modifications sont sauvegardées automatiquement
Pourquoi le son peut ne pas fonctionner
- La tablette est en mode silencieux
- Le navigateur a les notifications audio bloquées
- La page Commandes est fermée ou en arrière-plan inactif
- L'iOS bloque le son (problème courant sur iPhone/iPad)
Activer le son sur Android / Chrome
- Ouvrez la page Commandes
- Cliquez une première fois quelque part sur la page (nécessaire pour activer l'audio)
- Vérifiez que le volume de la tablette est monté
- Vérifiez que le navigateur n'est pas en mode "Ne pas déranger"
Sur iPhone / iPad Safari
- Dans les paramètres iOS → Safari → autoriser les notifications
- Sur la page Commandes, appuyez sur le bouton de son (icône 🔊) pour activer l'audio manuellement
La page Commandes doit rester ouverte et active dans le navigateur pour que le son fonctionne. Utilisez un onglet épinglé pour éviter de la fermer accidentellement.
Alerte : Hors ligne
Un bandeau rouge "Hors ligne" apparaît en haut du dashboard.
- Vérifiez la connexion WiFi de la tablette
- Redémarrez le routeur si nécessaire
- Rechargez la page une fois la connexion rétablie
Alerte : Commandes en pause
Un bandeau orange "Commandes en pause" apparaît.
- Cliquez sur ▶ Reprendre si la pause était volontaire et que vous êtes prêt
- Si la pause est involontaire, vérifiez les paramètres et vos horaires
Alerte : Imprimante déconnectée
- Vérifiez que l'app Nexly Print Proxy est ouverte et affiche "Actif"
- Vérifiez que la tablette et l'imprimante sont sur le même réseau WiFi
- Redémarrez l'app Nexly Print Proxy
Accéder aux rapports
- Allez dans Rapports depuis la barre de navigation
Voir le chiffre d'affaires
Sur la page Rapports, vous voyez en en-tête les chiffres clés de la période sélectionnée :
- CA total — Somme des commandes complétées (hors annulées)
- Nombre de commandes — Total des commandes finalisées
- Panier moyen — CA total ÷ nombre de commandes
- Graphique d'évolution — Courbe du CA sur la période
Changer la période
- En haut de la page, cliquez sur le sélecteur de période
- Choisissez : Aujourd'hui, 7 jours, 30 jours, ou définissez une période personnalisée
- Les chiffres se mettent à jour automatiquement
Le chiffre d'affaires affiché correspond aux commandes avec le statut Terminée. Les commandes annulées sont exclues.
Données disponibles
| Indicateur | Description |
|---|---|
| Commandes complétées | Nombre de commandes terminées avec succès |
| Commandes annulées | Nombre et raisons d'annulation |
| Taux de complétion | % de commandes honorées vs. total reçu |
| Répartition emporter/livraison | % de chaque type de commande |
| Heures de pointe | Créneaux horaires avec le plus de commandes |
| Jours de la semaine | Comparaison du volume par jour |
Filtres disponibles
- Période : Aujourd'hui, 7 jours, 30 jours, 90 jours, personnalisé
- Type de commande : Emporter, Livraison
- Statut : Complétées, Annulées, Toutes
Appliquer un filtre
- Sur la page Rapports, cliquez sur le filtre à modifier
- Sélectionnez la valeur souhaitée
- Les données se mettent à jour en temps réel
Voir le top des produits
- Allez dans Rapports
- Faites défiler jusqu'à la section Top articles
- Vous voyez un classement des produits par nombre de ventes et par chiffre d'affaires généré
Utilisez ces données pour mettre en avant vos meilleurs produits (position en tête de catégorie, badge "Populaire", promotions ciblées).
Vérifications à effectuer dans l'ordre
- Commandes en pause ? → Vérifiez qu'il n'y a pas de bandeau orange "Commandes en pause" sur la page Commandes. Si oui, cliquez ▶ Reprendre
- Horaires correctement configurés ? → Dans Paramètres → Horaires, vérifiez que la plage horaire actuelle est bien ouverte
- Site accessible ? → Ouvrez votre site dans un autre navigateur et testez si le bouton "Commander" est actif
- Connexion internet OK ? → Vérifiez l'indicateur en haut de la sidebar (vert = connecté)
- Webhook Stripe actif ? → Si les paiements passent mais les commandes n'arrivent pas, c'est un problème de webhook. Contactez le support Nexly
Si après toutes ces vérifications vous ne voyez toujours aucune commande, contactez le support Nexly en urgence avec votre nom de restaurant.
Causes possibles et solutions
| Cause | Solution |
|---|---|
| Catégories masquées | Dans Menu, vérifiez que les catégories sont visibles (icône 👁 active) |
| Tous les produits désactivés | Dans Menu, activez les toggles verts sur vos produits |
| Cache du navigateur | Videz le cache du navigateur client (Ctrl+F5 sur PC) |
| Problème de synchronisation | Dans Menu, effectuez une petite modification et ré-enregistrez |
Utilisez la navigation privée (Ctrl+Maj+N) pour tester le site en dehors du cache. C'est ce que voit vraiment un client.
Diagnostic étape par étape
- Nexly Print Proxy ouvert ? → Sur la tablette, ouvrez l'application Nexly Print Proxy. Elle doit afficher "Actif" en vert
- Connexion WiFi identique ? → La tablette et l'imprimante doivent être sur le même réseau WiFi
- IP de l'imprimante correcte ? → Dans Impression, vérifiez l'IP configurée (ex. 192.168.1.5). Imprimez une page de test depuis l'imprimante pour voir son IP actuelle
- Test d'impression → Dans Impression, cliquez sur le bouton Tester à côté de l'imprimante. Une page test doit s'imprimer
- Redémarrage → Si le test échoue, fermez et rouvrez Nexly Print Proxy, puis retestez
Si l'IP de l'imprimante change régulièrement, configurez une IP fixe pour votre imprimante dans les paramètres de votre routeur WiFi.
Solutions selon le message d'erreur
| Message | Solution |
|---|---|
| "Email ou mot de passe incorrect" | Vérifiez la saisie (majuscules, espaces). Utilisez "Mot de passe oublié ?" |
| "Ce compte n'est pas un compte restaurant" | Contactez l'équipe Nexly — vos droits ont peut-être été modifiés |
| Page blanche ou chargement infini | Videz le cache du navigateur (Ctrl+Maj+Suppr). Essayez un autre navigateur |
| Erreur 500 | Problème serveur temporaire. Attendez 5 minutes et réessayez |
Réinitialiser le mot de passe
- Sur la page de connexion, cliquez sur Mot de passe oublié ?
- Entrez votre adresse email
- Consultez votre boîte mail (vérifiez les spams)
- Cliquez sur le lien de réinitialisation (valable 1 heure)
Pourquoi un paiement peut rester bloqué
- Le webhook Stripe n'a pas transmis la confirmation (problème technique rare)
- Le client a abandonné le paiement en cours de route
- La carte du client a été refusée
Actions à prendre
- Vérifiez dans votre dashboard Stripe (
dashboard.stripe.com) si le paiement est bien enregistré - Si Stripe montre "Réussi" mais la commande est toujours en attente dans Nexly GO → contactez le support Nexly avec le numéro de commande et l'ID de paiement Stripe
- Si Stripe montre "Échoué" → la commande sera automatiquement annulée. Aucune action requise
Ne livrez jamais une commande dont le paiement n'est pas confirmé (Payée). Attendez la confirmation avant d'accepter.
Étapes de diagnostic
- Testez votre connexion → Ouvrez un autre site. Si c'est lent partout, le problème est votre connexion internet, pas Nexly GO
- Videz le cache → Ctrl+Shift+R (Windows) ou Cmd+Shift+R (Mac) pour forcer un rechargement complet
- Essayez un autre navigateur → Cela permet d'isoler le problème
- Vérifiez le statut de Vercel →
vercelstatus.compour voir si la plateforme d'hébergement a un incident
Si le problème persiste plus de 15 minutes et que d'autres restaurants Nexly GO rencontrent le même problème, c'est probablement un incident d'infrastructure. Contactez le support.
Checklist de configuration initiale
- Informations de base → Paramètres → Général : vérifiez le nom, l'adresse, le téléphone
- Logo et image de couverture → Paramètres → Général : ajoutez les URLs de vos visuels
- Horaires → Paramètres → Horaires : configurez vos heures d'ouverture pour chaque jour
- Menu → Créez vos catégories et ajoutez vos produits (ou importez depuis Uber Eats)
- Modes de commande → Paramètres → Commandes : activez emporter et/ou livraison
- Test de commande → Ouvrez votre site en navigation privée et passez une commande test
Résultat attendu : Votre restaurant est en ligne, le menu est visible, les commandes sont activées.
Adaptations selon l'écran
| Appareil | Affichage de la sidebar | Recommandé pour |
|---|---|---|
| 📱 Mobile (<768px) | Cachée — accessible via ☰ en haut | Consultation rapide |
| 📋 Tablette (768–1024px) | Icônes uniquement (56px) | Gestion des commandes en service |
| 💻 Bureau (>1024px) | Sidebar complète (224px) avec labels | Gestion complète, rapports |
Pour la gestion des commandes en service, une tablette de 10 pouces (iPad ou Android) est recommandée. Elle offre le meilleur équilibre entre lisibilité et praticité.
Centre d'aide Nexly GO
Trouvez rapidement une réponse à vos questions. Guides détaillés, tutoriels pas à pas et solutions aux problèmes courants.
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FAQ — Questions fréquentes
Erreurs fréquentes + solutions
| Erreur observée / Cause | Solution |
|---|